В последнее время налоговые органы тщательно отслеживают любое перемещение организаций, особенно если данная процедура связана с внесением изменений в учредительные документы юридического лица. При этом в федеральном законе указан перечень документов, необходимый и достаточный для внесения изменений в устав:

1. Заявление о государственной регистрации, подписанное заявителем и заверенное нотариусом.

2. Решение либо протокол, являющиеся основанием для внесения данных изменений;

3. Устав в новой редакции в двух экземплярах, один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности одновременно со всеми надлежащими документами.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Однако на практике обойтись формальным предоставлением документов не получается, поскольку налоговый орган, на территорию которого переезжает организация должен осуществить проверку. Проверка инспекции заключается в том, что директора компании могут вызвать на собеседование в налоговую службу для дачи объяснений. В данном случае необходимо взять с собой документы, подтверждающие полномочия директора, свидетельство о государственной регистрации юридического лица при создании, а также договор аренды и гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет находиться Ваша организация. Будьте терпеливее, ведь инспектор в территориальной налоговой службе будет подробно спрашивать о видах деятельности, ведется ли работа в данной компании, нет ли задолженностей по налогам в федеральный и местный бюджет.

После указанных мероприятий сотрудники инспекции могут выехать по месту нахождения юридического лица либо попросить предоставить доступ в помещение. По результатам проведенных мероприятий выносится заключение, в котором территориальная налоговая либо подтверждает факт место нахождения организации по указанному адресу, либо не подтверждает. В случае вынесения отрицательного заключения инспекции, надеяться на государственную регистрацию смены юридического адреса не приходится. Отказ в государственной регистрации подлежит отмене только в судебном порядке.

Необходимо учитывать тот факт, что особо пристальное внимание налоговых органов направлено на переезд организаций на, так называемые адреса массовой регистрации, по которым находится большое количество организаций.

Лабутина Кристина Александровна

Подписаться на новости